关于轻量指南

把散落各处的栏目说明,收进一本随手能翻的索引

轻量指南从 2019 年起维护 WEPOKER 轻量版的栏目内容,累计推出 150 余期双周更新。九个编辑分成三组,把入口说明、场景案例与设备切换的问题一条条编进去,让临时要查的人少绕几圈。

01

起点:一本为了方便查找而做的手册

2019 年之前,关于入口的说法散在不同地方。有人记得在某一页,有人记得在某一期,翻出来的版本还各自带着自己的时间,谁也说不好哪一份更近。

麻烦在换设备的时候最明显。手机上刚看过的位置,换到平板再打开就找不回来了,只能从头翻一遍,翻到一半又不确定是不是同一份。

我们把这些说明归拢成一份带编号的索引,每一版标上日期。你先确认手上这份属于哪一期,再顺着编号找过去,不用从头读起。后来这套东西慢慢长成了今天的轻量指南。

02

团队与分工:九个人,三件事

九个编辑分成三个小组,各管一段,各自的职责范围也很清楚。

扁平线框绘制的三组编辑分工示意,内容维护、案例整理与技术校对并列排布
三组并行,条目从撰写到归档要穿过全部三组
内容维护组 说明与索引

负责常见说明与栏目索引的文字维护,把新出现的说法写进对应条目,并接手来信里最多的入口位置问题。

案例整理组 场景条目

按办公、通勤、家庭、差旅、公共场合与多设备六组场景归类案例合集,把读者提交的场景说明整理成能读的条目。

技术校对组 编号与版本

检查每条索引的编号、日期与跳转位置是否一一对应,顺便把当期内容送进历史归档,供以后按编号往回查。

问入口在哪、日期是哪一期,内容维护组接;换平板之后的具体场景,案例整理组会补进对应条目;引用某一条内容或者查旧版,技术校对组回。

03

内容怎么维护:每两周出一期,每条过三遍

等宽标签与箭头构成的校对归档流程示意,从撰稿到终校再到入档
撰稿 → 互查 → 终校 → 入档
  1. 01

    撰稿人先自查一遍,把这一期新出现的说法写进最贴近的条目,而不是新开一段另说。

  2. 02

    同组互查,主要看措辞和上一期接不接得上,避免同一件事前后换了两套讲法。

  3. 03

    技术校对组终校,编号、日期、跳转位置逐项走一遍,确认这一期打开就是这一期的样子。

历史条目另有版本归档,按索引编号就能往回翻,早先怎么写的也还查得到。

04

四个板块,分别在什么时候打开

  1. A

    常见说明 · 18 条

    第一次接触,想确认某个说法到底怎么讲、入口落在哪一页时,从这里开始最快。

  2. B

    案例合集 · 12 条

    想找和自己处境接近的例子,按办公、通勤、家庭、差旅、公共场合、多设备六组场景对照着看。

  3. C

    换平板登录说明 · 6 条

    横竖屏切换、多设备衔接、验证信息重填这几类平板端场景,在这一组里能一次找齐。

  4. D

    新版服务介绍 · 10 条

    想知道最近改了什么、这一版有哪些调整,打开这里,两周一期,条目按时间往下排。

05

一路走来的几个阶段

青岛海岸防波堤的局部肌理,冷调、留白较多,作为章节过渡
海边城市的节奏:慢一点写,快一点查
  1. 阶段一 · 收拢

    先把入口收到一处

    把原先散在各处的入口说明汇编成一份带编号的索引,第一期只覆盖最常见的位置问题。

  2. 阶段二 · 扩充

    案例按场景拆开

    零散的几篇例子逐步拆细,最后归成六组场景,读者不用读完所有条目就能找到自己那一类。

  3. 阶段三 · 调整

    照着常用人群重排一遍

    按常用人群重新排了导航与内容目录,内地读者的页面导航归到常见说明和案例合集两个板块里。

  4. 阶段四 · 留痕

    给旧版本留下位置

    历史条目开始进入版本归档,按索引编号就能回溯早期的写法,不必担心旧资料无处可查。

  5. 阶段五 · 稳定

    双周成了固定节奏

    更新固定在每两周出一期,全年大约 26 期,节假日的排期相应顺延。

06

我们在意的事

过去一年收到的来信里,约六成问的是入口位置和版本日期。这两项因此成了每一期的必查项:位置要真能打开,日期要真对得上当期编号。

有读者来信指出某句话已经过时,值班编辑会先收下,把站得住的部分带进下一期;需要补充场景的,按投稿模板走一遍案例整理流程,整理成条目后归到对应分组。

引用某一条内容或者查旧版,技术校对组会说明这一条属于哪一期、后来有没有调整过,方便你把它放进自己的材料里。

想先看看这一版能用在什么场景

服务介绍里逐条写了各板块的适用范围与更新节奏,入口位置的问题也可以直接问值班编辑。

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